【ブレイクダウンして】グローバルプロジェクトでステークホルダーと協働するために必要な安全性マネジメント計画を考える【解説してみる】

PV専門知識

こんにちは、risachicaです。

今日は、ファーマコビジランスの中核をなす活動である、安全性情報収集業務の基準となるような文書

安全性マネジメント計画について書いてみようと思います!

おそらく、治験薬概要書(IB)ほど一般的な単語ではないと思うのですが

簡単に言うとプロジェクト開始前に作成する、実施するPV活動について文書化したもので

適正なPVシステム設計という観点からも、非常に重要な文書です。

これについては、実施する安全性情報収集業務を網羅しているため

各ステークホルダーの行う活動について全て定義している必要があり

随時更新していきますが、まずプロジェクト開始の段階で作成します。

文書サイン前のレビュー時は慎重にチェックしていきますが、正直非常に骨の折れる作業です。。

なので少しでも分かりやすく読み解けないかと思い、こちらで書いてみようと思いました。

それでは、ひとつずつ紐解いていきたいと思います。

安全性マネジメント計画とは?

安全性マネジメント計画は英語でSafety management plan(SMP)といい、

簡単に言うと、安全性情報の報告をどのようなやり方で実施するか、各ステークホルダーと取り決める手順書です。

グローバルプロジェクトでは各国のステークホルダーと協働し、

抜け漏れなくタイムラインに沿って報告する、適切なPVシステムを構築する必要があります。

薬の承認、あるいは市販後に規制を遵守し適切に医薬品製造販売を行うには、

承認前の申請準備や、承認後の情報収集、情報提供活動にはたくさんのステークホルダー(内部関連部署、提携企業、ベンダー)が関係します。

様々なroleの人が、それぞれのroleでプロジェクトに関わってきます。

 

自分が担当するのはここだけど、これは誰が担当するの」?

ここまでは他社ベンダーが対応するけれど、そこから次のステップへどう伝達するの?

そういったひとつひとつを明文化し、各ステークホルダーのプロジェクトにおける役割を記載する文書

誰の役割かハッキリさせ、誰の責任の下でどのように実施するのか

対象範囲・開始日・タイムライン・記録・保管の方法まできっちり記載し

抜け漏れがない報告システムのフローを構築しすべての人がその下にPV活動を行う文書、

それが安全性マネジメント計画です。

更に、報告が必要な症例報告時の細かいタイムラインや、

ローカルの規制に準じた特異的な対応を行う場合(特に日本!)には

各対応を記載した文書をそれぞれ作成していくため、各文書は入れ子のような構造になっています。

この文書は、各ステークホルダーが目を通してレビューし、サインを行うことで最終化しますが、

effectiveとなった日から全てのステークホルダーがその文書に記載された内容を遵守して

業務を実施していきます。

安全性マネジメント計画記載項目について

安全性マネジメント計画に記載する内容としては、各企業で異なってくると思いますが、以下のようなものがあります。

  1. プロジェクト基本情報
    プロトコール
    適応疾患
    治験薬(IP)/市販薬
    治験使用薬
    対称薬
    プラセボ
    治験が実施されている地域
    フルパッケージか、それとも部分的業務分担か
    治験マネジメントシステム (EDC)
    セキュリティが担保された伝達方法
    分散型臨床試験/Decentralized Clinical Trial (DCT)か
  2. Standard Operating Procedures (SOP)/Work instruction (WI)
  3. Business Continuity Plan (BCP)
  4. 治験安全性マネジメント
  5. 提携企業との安全性情報伝達の締結
  6. 医学的マネジメント
  7. 試験中止のルール
  8. 安全性データベース
  9. データ整合
  10. 報告要の安全性情報マネジメント
  11. 定期報告マネジメント
  12. 安全性ライティング
  13. データ移管
  14. 文献調査
  15. クオリティ/コンプライアンス
  16. 文書管理 (Trial Master File/TMF)
  17. 審査委員会
  18. 更新履歴
  19. 添付資料 etc…

細かく書くとまだまだあると思いますが、挙げていくとこのような項目になります。
(20-30 ページで収まる量です)

各プロジェクトでこれらをそれぞれ規定していくので

複数プロジェクト、例えば3つプロジェクトを持っている場合は、この作業X3 の作業が生じます。

全てのプロジェクトで抜け漏れなくチェックしていくのですが

正直テトリスをやっているような…

水道管ゲームをやっているような?(あまりやったことないですが)感じになります。

マルチタスク必須ですし

Dueやtaskがひっきりなしにくるので

自分にあった方法タスク管理をする必要があります!

 長くなりそうなのでいったん終了し、また次に書いていきたいと思います。

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